Ons site adres is: https://www.kruudmoes.net.
Buurtvereniging Kruudmoes hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen via onze website, waarom we dit doen en hoe we hiermee omgaan.
1. Welke gegevens we verzamelen en waarom
Omdat leden zich op onze website niet kunnen registreren of inloggen, bewaren we geen accountgegevens. We verzamelen alleen gegevens die je zelf actief aan ons doorgeeft via onze formulieren:
- Aanmelden voor activiteiten: Wanneer je je aanmeldt voor een activiteit, vragen we om je naam en contactgegevens (zoals e-mailadres of telefoonnummer) om de organisatie van de activiteit soepel te laten verlopen.
- Inschrijven als nieuw lid & Automatische incasso: Wanneer je je inschrijft als nieuw lid, vragen we om je NAW-gegevens. Voor de automatische incasso van de contributie vragen we daarnaast om je IBAN (bankrekeningnummer) en naam van de rekeninghouder. Deze gegevens gebruiken we uitsluitend voor de ledenadministratie en het innen van de contributie.
- Spampreventie: Bij het invullen van een formulier kan het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent string worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice om misbruik van de formulieren te voorkomen.
2. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website (bijvoorbeeld om te zorgen dat een formulier goed werkt). Omdat bezoekers niet kunnen inloggen en er geen reacties onder berichten geplaatst kunnen worden, worden er geen tracking- of analytische cookies geplaatst die jouw surfgedrag bijhouden.
3. Links en ingesloten inhoud van andere websites
Op onze website staan hyperlinks naar externe websites en kan er ingesloten inhoud (zoals video’s of kaarten) aanwezig zijn. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof je die andere website bezoekt.
Deze externe websites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met die inhoud monitoren (vooral als je daar een account hebt en bent ingelogd). Wij hebben geen invloed op het privacybeleid van deze externe websites.
4. Met wie we je gegevens delen
Wij verkopen of delen jouw gegevens principieel niet met commerciële derde partijen. De gegevens van het automatische incassoformulier worden uiteraard wel veilig gedeeld met onze bank om de contributie te kunnen verwerken.
5. Hoelang we je gegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Activiteiten: Gegevens van aanmeldingen voor activiteiten worden na afloop van de activiteit handmatig door het bestuur opgeschoond zodra deze geen actueel nut meer hebben voor de organisatie of evaluatie.
- Ledenadministratie en incasso’s: Deze gegevens worden in ieder geval bewaard zolang je lid bent van de vereniging. Na opzegging van het lidmaatschap bewaren we de financieel relevante gegevens nog zolang als wettelijk verplicht is voor de belastingdienst (meestal 7 jaar).
- Historisch en administratief nut: Omdat we als vereniging niet met een geautomatiseerd of vast tijdschema gegevens wissen, kan het voorkomen dat bepaalde gegevens (zoals presentielijsten of historische ledenlijsten) voor langere of onbepaalde tijd bewaard blijven, zolang het bestuur dit noodzakelijk of waardevol acht voor de geschiedenis en het functioneren van de buurtvereniging.
6. Welke rechten je hebt over je gegevens
Als lid of bezoeker heb je volledige controle over je eigen gegevens. Klopt er iets niet, of wil je dat we iets aanpassen? Laat het ons weten. Je hebt de volgende rechten:
- Inzage en correctie: Je mag ons altijd vragen om een overzicht van de persoonsgegevens die we van je hebben. Omdat onze administratie door vrijwilligers wordt bijgehouden en er in het verleden wel eens iets is blijven liggen, waarderen we het juist enorm als je ons helpt om eventuele fouten of oude gegevens te corrigeren.
- Verwijdering: Omdat we niet met een geautomatiseerd verwijderschema werken, kun je ons specifiek verzoeken om jouw gegevens vroegtijdig of volledig te wissen uit onze bestanden.
Let op: Dit is exclusief de gegevens die wij wettelijk verplicht moeten bewaren, zoals de financiële administratie voor de Belastingdienst (denk aan de incassomachtigingen van de afgelopen 7 jaar).
Voor vragen, correcties of een verzoek om je gegevens te wissen, kun je contact opnemen met het bestuur via: bestuur@kruudmoes.net.
We doen ons best om dit zo snel mogelijk voor je te verwerken.